Современный бухгалтерский учет основывается на компьютерных программах. Поэтому первичную документацию требуется переводить в электронную форму путем оцифровки. Для этого служат специальные программы и сервисы. Предлагается распознавание сканов в 1С от роботизированного приложения.
Характерные особенности услуги
Большинство первичной документации создается в бумажном виде. Чтобы внедрить ее в электронный документооборот, требуется сканирование или фотографирование. Затем компьютерные программы распознают текст и сам документ, и осуществляют его проводку в программные комплексы 1С.
Среди возможностей распознавания выделяются следующие:
- Принимаются файлы в архивах и множестве форматов, таких как JPG, JPEG, PNG,PDF, TIFF, ZIP, RAR, EML, DOC, XLS, HTML. То есть можно посылать сканы и фотографии в виде текстовых, графических или архивных файлов.
- Фалы не только распознаются, но еще и сортируются, раскладываются по нужным папкам.
- Первичная документации в виде чеков, квитанций, накладных, счетов-фактур и других подобных документов, после распознавания проводится в программы 1С.
- Дипломы, договоры и другая подобная первичная документация также распознается и помещается в архив, откуда в любое время может быть извлечена.
- Бухгалтерские проводки в 1С можно настроить в соответствии с учетной политикой каждой конкретной организации или предприятия.
- При необходимости система изменит ориентацию документов на книжную или альбомную в точном соответствии с бумажным образцом.
- Если на скане есть несколько документов, то будет проведена их нарезка и формирование отдельного файла для каждого.
Поддерживается создание архива и умного поиска по всем сохраненным документам.
Внедрение системы
Она может настраиваться в облаке или на компьютерах сотрудников заказчика. Все данные будут передаваться через приложения, электронную почту или веб-ресурс. Работа полностью автоматизированная. Распознавание ведется точно, и затем полученные электронные формы документов можно использовать в различных бухгалтерских приложениях на основе 1С.
Процесс относительно простой, осуществляется быстро, что позволяет избавить специалистов от рутинных обязанностей. Стоимость сервиса распознавание гораздо дешевле, чем затраты на бухгалтера. Услуга дает возможность сократить затраты на персонал, одновременно повысив производительность труда специалистов.